Najboljši način, da Arhiv časopisne izrezke
Zbiranje časopisne izrezke , da se spomnimo nekaterih priložnostih in dogodke , ali slediti posebno novico , je lahkozabavna izkušnja . Vendar pa lahko vse te izrezke postanejo prepričljivi , če so arhivirani venostaven dostop do datotečnega sistema . Razvrščanje in kategorizacijo
Začnite tako, razvrščanje vejevja po datumu. To je zelo koristno, saj sečasopiskliping je prišel iz lahko pogledal v sklicevanje na posebnem kliping , za vsak slučaj so bile nekatere informacije izgubljena ali zamudil . Ločite svoje izrezke iz leta v leto in nato mesec in dan .
Ko so jih po datumu organiziral Uazbučivati članke s prvo črko na vrv, ali s ključno besedo v naslovu . Na primer, če jenaslov se glasi: ” Hotel po požaru zaprt “, potem bi ga morali postaviti pod “H” za hotel ali “F” za ogenj . Beseda, ki vas bo zapomniti , kje najti članek hitreje , jetista, ki jo je treba uporabiti .
Druga metoda je, da v celoti kategorizirati svoje izrezke , ki jih priložnosti . Če zberete rojstne obvestil in poročne obvestila , na primer, kategorizirati svoje izrezke po naslovu . Arhiviranje dokumentov po kategorijah rojstva, kategorijo poroko , nato pa datum.
Jezik Datoteka varno
Za zaščito vaših občutljivih papirne odrezke od elementov narave , vode in škodljivci zlasti , jih postavite v kislih brez alkalnih mapah in v dobro zaprti plastični posodi. Alkalna v mapi bo ubranijo nekaterih onesnaževal od vsega, kar izžareva toploto , vključno z izpušnimi sistemi. Vsaka mapa naj bi predstavljala niti datum, kategorijo ali črkočlanek je pod . Z vsemi vejevja dajo v datoteke in razporejene pravilno, postavite mape v stabilnem posodo .
Uporabite plastično posodo , ki prihaja s pokrovom , ki pritisne in ključavnice tesno. Ne uporabiti pokrove , ki so namenjeni , da sinhronizira s seboj , ker ne vzdržljivost na vlago . Uporabite posodo , ki ima odstranljiv pokrov , ki se lahko močno pritisniti na svoje mesto .
Imejte shranjujte v temnem in suhem prostoru , ki je še vedno pod 72 stopinj F.vlažnost ne sme iti mimo 35 odstotkov ali papir lahko razvoj rjavih madežev , znane kot foxing , kot tudi plesni .